assemblée générale du 22 mars 2019

 

 

LA CHANTELAINE

                        Chorale A Cœur Joie de Méru

                               2 rue des Primevères                                    

                               60110 MERU

                               Site : www.lachantelainemeru.jimdo.com


                                                                                                          Méru, le 22 mars   2019

 

 

 

 

 

 

 

Procès-Verbal

 

 

 

de l’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE du Mardi  19 février 2019

 

 

 

 

 

 

 

Les membres de La Chantelaine se sont réunis en Assemblée Générale à 20h45 à la Salle Jean Gabin (près du Gymnase Ch. De Gaulle),  sur convocation du 4 février 2019.

 

Mme Y. Queinnec, Présidente, était assistée de Mme J. Lafontan, chef de chœur,
Mr Ch. Rizzo, trésorier et Mme D. Levesque, secrétaire.

 

 

 

Il a été établi une feuille de présence signée par tous les membres adhérents présents ou
représentés au cours de l’année 2018, annexée au procès-verbal.

 

Le nombre des votants étant de 27, 9 absents non représentés, 18 présents,
le quorum est atteint, l’Assemblée peut valablement délibérer.

 

 

 

La Présidente, Mme Yvette QUEINNEC, après avoir remercié les adhérents présents a déclaré que l’Assemblée  Générale pouvait valablement délibérer.

 

 

 

Rapport moral et d’activités

 

Lecture par Mme Yvette Queinnec  du rapport moral et d’activités rédigé par elle-même et
Mme J. Lafontan (en annexe).

 

Approbation à l’unanimité.

 

 

 

Rapport Financier

 

Lecture de l’Etat de Recettes-Dépenses de l’année 2018 par
Mr Ch. RIZZO, trésorier.

 

A la demande des adhérents présents, quelques explications ont été données sur les chiffres
présentés. Le spectacle de cette année a nécessité plus de dépenses que la rentrée de billeterie et de la subvention complémentaire de la Mairie. Notre trésorerie a comblé le déficit.

 

Mmes Flament et Bourgaux ? nos vérificatrices aux comptes nommées lors de la dernière Assemblée Générale, ont vérifié les comptes.

 

Lecture a été faite du rapport des vérificatrices aux comptes par Mme N. BOURGAUX  Les vérificatrices aux comptes ont donné quitus au trésorier pour la tenue des comptes de l’association.

 

Les comptes ont été approuvés à l’unanimité par l’Assemblée.

 

 

 

Budget prévisionnel 2018

 

Lecture du Budget prévisionnel 2018 par le Trésorier, Ch. Rizzo.

 

Cette lecture a entraîné quelques explications :

 

-Tous les postes ont été reconduits par rapport à l’année précédente.

 

Conclusion : Budget prévisionnel 2019 stable. 

 

- Le montant de l’adhésion à l’association La Chantelaine reste fixé à 20,00 €. Décision de l’Assemblée Générale à l’unanimité. Nous connaîtrons la cotisation A Cœur Joie à ajouter à notre adhésion au mois de septembre prochain

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                         Election  du Conseil d’Administration.

 

 

 

La Présidente a rappelé la composition du Conseil d’Administration. Pas de membre sortant. mais deux démissionnaires :

 

Mme Y. Queinnec, Présidente 

 

Mme D. Levesque, Secrétaire.

 

 

Deux candidatures nouvelles se présentent :

 

 

- Mme ODDONE Masami 

 

Mme Myriam Magnier

 

 

Après délibération, le Conseil d’Administration sera composé de 

:

 

- Mme Yvette Queinnec, Présidente (aucune candidature en remplacement)

 

 

- Mr Christophe Rizzo, Trésorier

 

 Mme Masami Oddone, Secrétaire

 

 

- Mme Jeannine Lafontan, Chef de Chœur

 

 

- Mme Dalmat Ghislaine Administratrice

 

 

- Mr Guillouet Alain (Responsable du site et Communication)

 

 

- Mme Myriam Magnier (aide aux démarches)

 

 

- Mme Rotté-Capet Michèle (Responsable des costumes)

 

 

 

Toute personne voulant  rejoindre le Conseil d’Administration en cours d’année

 

  sera la bienvenue.

 

 

 

Vérificateurs aux Comptes

 

 

 

La Présidente, après la cooptation de

 

Mmes N. BOURGAUX et

 

F.FLAMENT leur a proposé de renouveler leur candidature. Ce qu’elles ont

 

accepté pour 2019.

 

Donc nomination de Mmes  BOURGAUX et FLAMENT  comme Vérificatrices

 

aux Comptes.

 

 

 

Questions diverses

 

 

 

La discussion s’est engagée sur les thèmes suivants :

 

- Notre Repas annuel : Voir traiteur si on fait le repas salle Jean Gabin.

 

Yvette et Dany formuleront un projet détaillé.

 

- Alain Guillouet demande leur avis aux choristes sur le contenu du site internet de la Chantelaine. Satisfecit.

 

- Développement des Projets :

 

Concert à L’Eglise de Méru le samedi 4 mai avec la Chorale des Blés d’Or de Chavençon.

 

Françoise Danet, notre pianiste, a été sollicitée.

 

 

 

L’Ordre du Jour étant épuisé, la Présidente lève la séance à 22h45.

 

 

 

Un pot de l’amitié  clôture cette réunion.

 

 

 

 

 

 

 

La Présidente,                                                                     La Secrétaire,

 

Yvette QUEINNEC                                                              Masami ODDONE